Cómo facturar tus ventas de Mercado Libre en Ecuador

Si vendes en Mercado Libre Ecuador, tú eres quien debe emitir la factura electrónica de cada venta, no Mercado Libre. La plataforma cobra su comisión y te emite a ti una factura por ese servicio, pero no genera el comprobante que tu comprador necesita ni el que el SRI te exige. Esa obligación es del vendedor.

Esta guía explica el flujo completo: cuándo estás obligado, qué datos usar cuando el comprador no te da su RUC, cómo emitir el comprobante y cómo dejar de hacerlo a mano.

¿Estoy obligado a facturar mis ventas de Mercado Libre?

Sí. En Ecuador toda transferencia de bienes o prestación de servicios exige un comprobante de venta autorizado por el SRI, sin importar el canal. Vender por una plataforma no cambia la obligación: para el SRI es una venta como cualquier otra.

Lo que sí cambia según tu situación es qué comprobante emites:

En la práctica, la mayoría de los vendedores de Mercado Libre que hacen del negocio su actividad principal superan los USD 20.000 al año y están obligados a emitir factura electrónica. Es el punto en que la facturación deja de poderse llevar a mano. Puedes verificar tu régimen en el portal del SRI sobre el RIMPE.

¿Qué necesito antes de emitir mi primera factura?

Tres cosas, en este orden:

1. RUC activo con la actividad económica correspondiente al comercio que realizas.
2. Certificado de firma electrónica vigente, emitido por una entidad de certificación acreditada en Ecuador. Es un archivo con clave que firma cada comprobante; sin él el SRI no autoriza nada.
3. Un sistema de emisión: el facturador gratuito del SRI o un sistema de facturación electrónica de un proveedor.

Sin firma electrónica no hay factura electrónica. Es el trámite que más demora, así que conviene iniciarlo primero.

¿Qué datos pongo si el comprador no me dio su RUC o cédula?

Es la duda más frecuente de quien vende por marketplace, porque muchos compradores nunca envían sus datos tributarios. La regla vigente:

• Si el comprador sí pide factura con sus datos, emites a su nombre con su cédula o RUC.
• Si no los proporciona y la venta no supera los USD 50 (IVA incluido), puedes emitir la factura a consumidor final, con la identificación 9999999999999.
• Si la venta es de USD 50 o más, debes identificar al comprador con cédula, RUC o pasaporte. (Para notas de venta del RIMPE Negocio Popular el límite de consumidor final es de USD 200.)

Además, desde el 1 de enero de 2026 las facturas emitidas a consumidor final ya no se pueden anular ni corregir con nota de crédito una vez transmitidas al SRI (Resolución NAC-DGERCGC25-00000017). Por eso conviene pedir los datos por el chat de Mercado Libre antes de despachar, no después: una vez entregado el producto, la tasa de respuesta cae drásticamente y el comprobante ya no tiene vuelta atrás.

Una práctica que ahorra reclamos: incluir en la descripción de la publicación una línea que diga que se emite factura electrónica y que, si la requiere con sus datos o a nombre de una empresa, envíe RUC o cédula, razón social, dirección, correo y teléfono por mensaje antes del despacho.

¿Cómo emito la factura de una venta de Mercado Libre, paso a paso?

1. Toma los datos de la venta: producto, cantidad, precio de venta al público y fecha.
2. Determina la base imponible y el IVA según la tarifa que aplique al producto.
3. Registra al cliente: con sus datos si los entregó, o como consumidor final si la venta es menor a USD 50.
4. Emite el comprobante desde tu sistema, firmado electrónicamente y transmitido al SRI. Desde el 1 de enero de 2026 la transmisión debe ser inmediata (Resolución NAC-DGERCGC25-00000017): ya no existe el plazo de hasta 4 días para enviar los comprobantes.
5. Envía el comprobante al comprador (PDF y XML) por el canal que corresponda.
6. Descarga tu inventario: si llevas stock, esa unidad debe salir del sistema en el mismo movimiento. Si no, la contabilidad y las existencias se separan en cuestión de semanas.

¿Qué pasa con la comisión que me cobra Mercado Libre?

Mercado Libre te emite a ti una factura por sus comisiones y servicios. Ese comprobante es un gasto deducible de tu negocio y no reemplaza la factura de venta que tú debes emitir a tu comprador. Son dos documentos distintos, en direcciones distintas:

• Mercado Libre → tú: factura por comisiones (tu gasto).
• Tú → comprador: factura por la venta del producto (tu ingreso).

Un error común es registrar solo el neto que se acredita en la cuenta. El ingreso a declarar es el precio de venta completo, y la comisión va como gasto por separado.

¿Cuánto tiempo toma facturar a mano y cuál es la alternativa?

Emitir un comprobante a mano en el facturador gratuito del SRI toma entre 3 y 5 minutos por venta: hay que escribir el producto, el precio, los datos del cliente, firmar y enviar. Después hay que descargar el stock en otro lado.

Con 10 ventas diarias son unos 40 minutos al día. Con 30 ventas diarias, dos horas. Ese es el punto donde el vendedor empieza a facturar de madrugada o, peor, a dejar ventas sin facturar.

La alternativa es que el sistema tome la venta y emita el comprobante sin volver a escribir nada. Es exactamente lo que resuelve la integración de OperoApp con Mercado Libre: la venta entra desde tu cuenta de Mercado Libre, la factura electrónica se emite y transmite al SRI y el inventario se descarga, en un solo paso.

Preguntas frecuentes

¿Mercado Libre emite la factura por mí en Ecuador?

No. Mercado Libre te factura sus comisiones, pero el comprobante de venta al comprador lo emites tú, como vendedor, con tu propio RUC y firma electrónica.

¿Puedo emitir todas las facturas al final del mes?

No. Desde el 1 de enero de 2026 la transmisión al SRI es inmediata (Resolución NAC-DGERCGC25-00000017): la fecha de emisión debe corresponder a la fecha real de la operación. Acumular comprobantes es una contingencia, no un método.

¿Qué pasa si vendo poco y no facturo?

Vender sin emitir comprobante es una infracción, con independencia del monto. Además, sin comprobantes no puedes sustentar tus costos y gastos, y terminas tributando sobre más de lo que ganaste.

¿Necesito una firma electrónica distinta para vender en Mercado Libre?

No. Es la misma firma electrónica asociada a tu RUC, sirva el canal que sirva: Mercado Libre, tienda propia o venta directa.

¿Sirve el facturador gratuito del SRI para ventas de Mercado Libre?

Sirve, y es una opción legítima. Deja de servir cuando el volumen crece: no se conecta a tu canal de ventas, no lleva inventario y obliga a redigitar cada venta manualmente.